(3) 行政院研考會100年12月13日會訊字第10024613901函

(4) 行政院組織改造啟動日前後公文系統作業說明(1001214) 

 

• 100/11/23、24組織改造公文資訊系統調整作業說明會

(1)公文資訊系統作業調整工作計畫

(2)第1次實際演練作業檢討
(3)第2次實際演練作業準備
(4)啟動日機關公文資訊系統調整作業
(5)eClient備份作業說明
(6)公文交換系統調整作業說明-XML-Box交換系統簡報
(7)Web版公文製作系統使用者設定異動作業程序說明
(8)檔案移交與備份轉置作業

• 下載相關表格及清單

 (1)新部會公文資訊系統移轉作業之第1次實際演練
      。4.1.1-公文電子交換系統連線異動批次申請清單-第1次演練(範例)

      。4.1.0-行政院組織改造機關公文資訊系統第1次實際演練檢核表(範例)

 (2)新部會公文資訊系統移轉作業之第2次實際演練

      。4.2.1-公文電子交換系統連線異動批次申請清單-第2次演練(範例)
   。4.2.0-行政院組織改造機關公文資訊系統第2次實際演練檢核表(範例)

 (3)啟動日前

      。5.0.1-異動機關通訊錄清單-文書編輯

      。5.0.2-正式移轉作業-公文電子交換系統連線異動批次申請清單-(範例說明)

      。5.0.2-正式移轉作業-公文電子交換系統連線異動批次申請清單

      。5.1.1-公文電子交換系統連線異動表-機關批次批次申請表
      。公文電子交換系統連線異動表-機關批次異動範例_單一交換系統(範例說明)
      。公文電子交換系統連線異動表-機關批次異動範例_兩種以上交換系統(範例說明)

      。因應行政院組資改造，申請行政院授權代擬代判及代擬不代判院稿事項，

          辦理公文電子交換作業之程序
         - 申請表:

             院授權代擬代判申請表及代擬代判案件授權發文代字號表批次申請
         - 申請案例：行政院主計總處、行政院人事行政總處 
      。 批次申請施行機關授權代擬代判發文代字號，辦理公文電子交換之程序 
         - 申請表:

           5.2.1-代擬代判授權申請表及代擬代判案件授權發文代字號表

                    _批次申請.doc

 (4)啟動日

      。行政院組織改造施行機關電子公文收發測試結果

 

 (5)聯絡窗口

      。公文G2B2C客服中心 專線：02-2713-5770 
      。E-Mail：reorg@good.nat.gov.tw

• 100/4/26行政院組織改造推動小組資訊改造分組第6次會議相關資料

(1)電子公文系統相關之增修及配合事宜簡報

(2)公文資訊系統作業調整工作計畫

(3)行政院組織改造機關辦理公文資訊系統移轉作業規劃指引

(4)行政院組織改造機關公文資訊系統移轉測試作業流程

(5)行政院組織改造演練機關公文資訊系統移轉作業書面演練檢核表(範例)

(6)行政院組織改造機關公文資訊系統第1次實際演練檢核表(範例)

(7)行政院組織改造機關公文資訊系統第2次實際演練檢核表(範例)

• 100/7/11行政院組織改造推動小組資訊改造分組第7次會議:

(1)配合組改造辦理公文資訊系統移轉作業注意事項簡報

(2)Web版公文製作系統使用者設定異動作業程序說明

(3)eClient系統配合行政院組織改造作業處理說明

(4)XML-Box系統配合行政院組織改造作業處理說明

• 100/11/16行政院組織改造推動小組資訊改造分組第9次會議：

資訊改造分組第9次會議簡報告(PDF檔，請直接點擊檔名下載)，共3個議程如下：

議題1 - 啟動日資訊移轉應變與資訊改造後續重點工作

議題2 - 電子公文資訊系統調整及文書檔案網路資訊合一配合事宜

議題3 - 部會資訊改造案例分享

• 電子公文資訊系統調整配合事宜
  
  
• 公文資訊系統因應組織改造調整作業說明會作業計畫